Expediente judicial electrónico

El Expediente Judicial Electrónico (EJE), que se implementó desde el año 2017 en diversas cortes superiores de justicia del país, ha sido determinante en la iniciativa de modernización del Poder Judicial. Con este se busca dejar de lado el uso de papel, el archivamiento antiguo y las notificaciones tradicionales presenciales, para cambiarlos por procesos judiciales digitales, que brinden soluciones céleres y eficaces.

La presente publicación es un material óptimo —desarrollado por la Comisión de Trabajo, la cual presido, y la Secretaría Técnica del EJE— que muestra las ejecuciones de gestión y las cifras del uso de las herramientas tecnológicas que brinda el Poder Judicial, engranadas al Sistema Integrado de Justicia (SIJ), para el acceso y servicio de justicia de la ciudadanía.

Es importante mencionar cómo inició este proceso en los diversos distritos judiciales del país: la primera implementación del EJE se dio en la Corte Superior de Justicia de Lima, en el 4.° Juzgado Comercial, y luego en 60 órganos jurisdiccionales. En el 2018, se implementó en 7 órganos jurisdiccionales; en el 2019, en 21, haciendo un total de 88 órganos jurisdiccionales. A diciembre de 2020, está en ejecución en 193 órganos jurisdiccionales de 17 cortes superiores del país (Lima, Lima Norte, Cajamarca, Puente Piedra-Ventanilla, Tacna, Callao, Cusco, Arequipa, Junín, Lima Sur, La Libertad, Lambayeque, Lima Este, Piura, Puno, Santa e Ica); asimismo, la Corte Superior Nacional de Justicia Penal Especializada (Mesa de Partes Electrónica, etapa intermedia) está inserta en la dinámica de transformación digital.

La crisis generada por la pandemia ha resultado una oportunidad de mejora, pues se han redoblado los esfuerzos en la transformación digital del sistema de justicia. De forma particular, se ha promovido la planificación estratégica en la ejecución del despliegue del uso del EJE en las cortes superiores de justicia a nivel nacional.

Cabe señalar que en la etapa de reactivación de los servicios de justicia se dinamizan los beneficios en el avance del Expediente Judicial Electrónico (EJE), que viene acompañado de la implantación de la Mesa de Partes Electrónica (MPE), cuyo servicio se ha ampliado a las diversas especialidades, adecuándose a las necesidades de los justiciables que buscan acceder a la tutela de sus derechos.

El confinamiento por la COVID-19 representa un gran reto para el sistema de justicia. Ante ello, el Poder Judicial puso a disposición de la ciudadanía su plataforma digital para continuar brindando un servicio de justicia eficaz y célere, protegiendo la salud e integridad de juezas, jueces, auxiliares judiciales y litigantes. Así, fueron tramitados, desde el inicio de la cuarentena (en marzo) hasta finales de diciembre de 2020, 2 227 775 documentos a través de la MPE; 205 153 de ellos mediante el EJE.

La MPE, habilitada durante la cuarentena para procesos con expedientes físicos en todas las especialidades, aprobada por Resolución Administrativa n.° 133-2020-CE-PJ, permite a los usuarios presentar sus escritos, demandas o denuncias desde sus casas o estudios, de lunes a domingo, las 24 horas del día, sin acudir a las sedes judiciales.

Ello evidencia la capacidad de reacción del Poder Judicial para no detener la preservación de los derechos y simultáneamente asegu­rar el derecho a la vida y la salud de los ciudadanos que acceden al servicio de justicia. Las especialidades que emplearon este medio digi­tal fueron laboral con el 27 %, familia civil 23 %, civil 19 % y penal 16 %.

Por otra parte, capacitar a las juezas y los jueces y al personal auxiliar de los órganos jurisdiccionales donde se implementará el EJE también forma parte de nuestras diligencias, pues permite optimizar el uso de las herramientas tecnológicas del EJE en su aplicación, mediante capacitaciones en línea y difusión en forma virtual. Una acción similar se realizó con el reforzamiento de los conocimientos adquiridos respecto a las funcionalidades del EJE al personal de las cortes donde se implementó.